Korraldajale enne festivali
Juhend aruteluala ja arutelude korraldajale
Siit leiad informatsiooni, juhiseid ning soovitusi, mida vajad Arvamusfestivalil aruteluala ja arutelude korraldamiseks.
Loo oma aruteluala
Mis on aruteluala?
Aruteluala võib olla iseorganiseeruv, toetatud või täisteenusega. Sellest lähtuvalt erinevad korraldajate roll ja vastutus.
Ühel arutelualal:
- toimub üldjuhul 4–5 arutelu päevas
- ala võib olla ühe- või kahepäevane
- arutelud täiendavad üksteist
- ideaaljuhul on alal ühine katusteema
Arutelualasid korraldavad organisatsioonid teevad omavahel koostööd. Need võivad olla vabaühendused, ettevõtted, avaliku sektori asutused või meediakanalid.
Arvamusfestivali meeskond komplekteerib arutelualad esitatud teemade põhjal ning algatab ka ise arutelusid.
Aruteluala korraldamine ja rollid
Aruteluala korraldamine eeldab korraldajate omavahelist koostööd ning selget rollijaotust.
Igal arutelualal peaksid olema järgmised vastutajad:
- Tehniline juht – vastutab aruteluala disaini, tehniliste lahenduste ja ala ülesehituse eest
- Turunduse eest vastutav isik – koordineerib ala turundustegevusi ning suhtleb Arvamusfestivali meeskonnaga (eelkõige sotsiaalmeedia osas)
- Moderaator – vastutab arutelu sisu ja formaadi eest.
Festivali kogemus näitab, et moderaatoril on suurim mõju sellele, kas arutelu eesmärgid saavad täidetud
Arvamusfestival määrab igale arutelualale ka oma koordinaatori, kes on korraldajatele toeks nii ala loomisel kui arutelude ettevalmistamisel.
Aruteludisain
Iga arutelu koosneb kolmest etapist:
- Eeltöö – eesmärgi ja formaadi läbimõtlemine
- Arutelu läbiviimine
- Järeltöö – tulemuste ja mõju edasi kandmine
Tulemusliku arutelu aluseks on teadlik aruteludisain – selge vastus küsimustele:
- Miks me seda arutelu teeme?
- Mida tahame saavutada?
- Kuidas seda teeme?
Loe aruteludisaini kohta täpsemalt SIIT.
Aruteluformaadid
Õige aruteluformaat aitab täita arutelule seatud eesmärke.
Arvamusfestivali partnerid:
- DD Stratlab
- Change Consulting
- SpeakSmart
- Eesti Väitlusselts
on koostanud valiku aruteluformaate, mille hulgast saad valida oma ideele sobivaima.
Tutvu formaatidega SIIT.
Paneelide mitmekesistamine
Kui valid paneeldiskussiooni, saad seda elavdada:
- väikeste harjutuste
- osalusmeetodite
- miniformaatidega
Vaata võimalusi SIIT.
Korralduslik pool
Festivali tugi korraldajatele
Arvamusfestival soovib, et arutelu toomine festivalile oleks sujuv ja meeldiv protsess.
Korraldajad on igal aastal erineva kogemuse ja vajadustega. Seetõttu pakume tuge vastavalt vajadusele – nii arutelude ettevalmistamisel kui aruteluala loomisel.
Loe täpsemalt, kuidas korraldajaid toetame SIIT.
Aruteluala korraldamise kulud
Arvamusfestival sünnib toetajate ja arutelukorraldajate ühise panuse tulemusel.
Festival tagab arutelualadele baasvajadused, kuid teemaala korraldamise ja ülesehituse kulud katavad ala korraldajad ühiselt.
Täpse info kulude ja summade kohta leiad SIIT.
Aruteluala kujundus ja ehitus
Aruteluala kujundus peab vastama festivali üldistele kujunduspõhimõtetele.
Ala ehitus hõlmab mitmeid praktilisi detaile ja korralduslikke samme, mis tuleb varakult läbi mõelda.
Loe kujunduse ja ehituse kohta täpsemalt SIIT.
Inspiratsiooni varasematest arutelualadest leiad Arvamusfestivali Flickr galeriist.
Majutus
Paides ja Järvamaal on majutuskohti piiratud arv.
Soovitame:
- broneerida majutus varakult
- planeerida osalemine mõlemal festivalipäeval
Reede ja laupäeva õhtul toimub Paide Vallimäel ja Keskväljakul kultuuriprogramm.
Turundus ja kommunikatsioon
Turundus ja kommunikatsioon
Iga arutelu korraldaja vastutab:
- oma arutelu turundamise
- osalejate kutsumise eest
Ühiselt loome Facebooki sündmused, mida sisustavad ala korraldajad koos Arvamusfestivali meeskonnaga.
Loe turundusvõimaluste ja soovituste kohta SIIT.
Toetaja turundus ja kommunikatsioon
Arvamusfestival toob toetajad esile, et tunnustada nende panust, suurendada brändi nähtavust ning luua otsekontakt festivali mitmekesise ja kaasahaarava publikuga.
- Toetaja päev
- Tutvustuspostitus
- Artikkel uudiste blogis
- Koostööd
Brändingu juhis festivalialal
Arvamusfestivalil osalevate organisatsioonide kujundus ja visuaalne kommunikatsioon peaks toetama festivali üldist keskkonda ning hoidma fookuse arutelude sisul. Seetõttu kehtivad festivalialal teatud põhimõtted, mis aitavad tagada visuaalselt rahuliku ja arutelukeskse ruumi.
Brändingu juhendis on välja toodud, milline kujundus ja materjalide kasutamine on festivalialal lubatud ning mida tuleks vältida. Juhend käsitleb näiteks:
- organisatsioonide ja toetajate nähtavust arutelualadel
- ruumikujunduse põhimõtteid
- visuaalse kommunikatsiooni ja materjalide kasutamist
- kohtumispaikade ja tegevusalade kujundust
Loe lähemalt Arvamusfestivali osalejate brändingu juhendist SIIT
Festivali ajakava
Lisa festivali ajakava kõik sündmused kalendrisse siit või lisa ajakavalt üritused üksikult: