Mustand Aruteluala kujundus ja ehitus
Aruteluala kujundus ja ehitus
Aruteluala kujundus ja tehniline ülesehitus sõltub sellest, millist tüüpi ala korraldatakse. Arvamusfestivalil on kaks peamist võimalust: isekorralduslik aruteluala ning toetatud või täisteenusega aruteluala.
Allpool on välja toodud peamised põhimõtted, mida aruteluala kujundamisel ja ehitamisel silmas pidada.
Festivaliala kujundus peaks toetama ürituse sisu: olema visuaalselt kultuurne ja elegantne ning pakkuma kireva laadameeleolu asemel esteetilist ruumielamust. Samuti peaks see esile tõstma nii koha väärtusi kui ka arutelude sisu.
Olulised tähtajad ja tegevused:
Parima tulemuse tagab varajane konsultatsioon Arvamusfestivali meeskonnaga. Eelmiste aastate kogemus näitab, et pärast aruteluala asukoha kohapeal üle vaatamist on ala tehnilist ja kujunduslikku lahendust lihtsam planeerida.
Aruteluala sobivuse eest festivali üldise miljöö ja väärtustega vastutab aruteluala korraldaja.
9. juuniks palume esitada aruteluala tehniline info, sealhulgas:
- tehnilised partnerid
- kujunduse kontseptsioon
- kasutatav tehnika
- elektrivõimsuse vajadus
Selleks ajaks peaks ala tehniline korraldus olema detailselt läbi mõeldud, et festivaliala korraldusmeeskond saaks teha vajalikud ettevalmistused.
Aruteluala kujundus järgib Arvamusfestivali üldisi kujunduspõhimõtteid:
Heledad ja rahustavad toonid – eelistatud värvid on valge, beež ja helesinine. See on eriti oluline telkide ja varjualuste puhul. Äärmisel juhul sobivad ka mustad telgid. Telgid peaksid olema ilma tekstide ja logodeta.
Avarus ja avatus – kinniste telkide asemel eelistada päikesevarje ja -purjeid. Telkidel võiks olla maksimaalselt üks kuni kaks seina, et ala jääks võimalikult avatud.
Õdusus – kerge ja mugav mööbel, lesimist võimaldav kott-toolide ja rippkiikede maailm.
Minimaalne reklaam ja turundus – festivalialal on esikohal arutelu – bränd võib olla kohal, kuid tagasihoidlikult. Kujundus võiks olla kutsuv, inimlik ja keskkonnasõbralik, toetades arutelu, mitte reklaami. Tutvu brändingujuhendiga SIIN.
Keskkonnasõbralikkus – aruteluala ehitamisel soovitame võimalikult palju taaskasutada olemasolevaid materjale ning vältida ühekordseid oste. Korraldajal on õigus eemaldada alalt provokatiivse või viha õhutava sisuga materjalid.
Turvalisus ja kasutajasõbralikkus – kõik telgid ja suuremad esemed peavad olema turvaliselt maasse kinnitatud, et tugev tuul neid liikuma ei paneks. Kui alale paigaldatakse lisalahendusi, tuleb järgida ohutusnõudeid ja lisada ka kasutusjuhendid.
ARVAMUSFESTIVALI SÜMBOOLIKA KASUTAMINE
Arvamusfestival on erinevate arvamuste ja ideede kohtumispaik – nagu elav ajaleht või lapitekk, kus erinevad ideed ja hääled moodustavad kokku suure terviku.
Arvamusfestivali logo põhineb kolmel sümbolil:
- “a” – Arvamusfestival
- jutumull – mõtte ja arutelu sümbol
- lapitekk – kogu festivali visuaalne kontseptsioon
Palume kasutada festivali visuaalset identiteeti heaperemehelikult. Kui soovite kasutada logo või tekib küsimusi sümboolika kohta, pöörduge turundus- ja kommunikatsioonijuhi poole helen.toomsalu@arvamusfestival.ee
Toetatud ja täisteenusega arutelualade puhul tagab aruteluala tehnilise ülesehituse Arvamusfestival. Korraldaja saab keskenduda eelkõige arutelu sisule ja programmi loomisele.
ARVAMUSFESTIVAL TAGAB:
- aruteluala ülesehituse ja kujunduse
- telgi või varjualuse
- lava ja esinemisala
- publikule istumisalad
- inventari (toolid, poodiumid jmt)
- elektri ja valgustuse
- mikrofonid ja kohapealse heli
- helisalvestuse ja selle avaldamise
- ekraani
Isekorraldusliku ala puhul vastutab aruteluala tehnilise ülesehituse ja kujunduse eest korraldaja või korraldajate grupp. Allpool leiad ka Arvamusfestivali ja meie koostööpartnerite teenuseid.
KORRALDAJA KORRALDAB JA KATAB JÄRGMISED ASPEKTID:
- aruteluala kujundus ja ülesehitus
- telk või varjualune
- lava või esinemisala
- publikule istumisalad
- heli (mikrofonid ja helisüsteem)
- vajadusel ekraan või esitlustehnika
- valgustus
- inventar (toolid, lauad jmt)
- ala ehitus ja logistika
- soovi korral fotograafi (lisainfo siin)
- soovi korral videoülekande (lisainfo siin)
ARVAMUSFESTIVAL TAGAB ISEKORRALDUSLIKULE ALALE:
- elektrivalmiduse (üks 230V pikendusjuhe võimsusega 16A)
- helisalvestuste avaldamine
Tehniliste lahenduste ja teenuste info ning kontaktid
Aruteluala korraldamisel tuleb sageli arvestada ka erinevate tehniliste lahendustega, nagu elektriühendus, inventari rent, heli- ja videotehnika või internetiühendus.
Allpool on toodud lühike ülevaade olulisematest tehnilistest teemadest ning kontaktid teenusepakkujatele, kelle poole saab vajadusel pöörduda aruteluala ettevalmistamisel.
ELEKTER
Festival toob igale alale ühe 230V pikendusjuhtme võimsusega 16A.
Edasiseks elektri jagamiseks vajalikud pikendusjuhtmed tuleb ise kaasa tuua.
Elektrivõimsuse planeerimiseks saatke meile üks nendest:
- kõigi seadmete koguvõimsus
- seadmete nimekiri (nt üks kõlar, kaks veekeetjat, üks LED-prožektor).
Tehnikat rentides paluge teenusepakkujalt ka seadmete tarbimisvõimsuse info. See aitab planeerida kaableid ja vältida elektrikatkestusi.
ALA TEHNILINE EHITUS
Arvamusfestivali telkide, poodiumite ja muu inventari rendi- ja paigalduspartner on UC Rent (United Capital OÜ), kes tunneb hästi Paide Vallimäe ala eripärasid.
Eripakkumise arutelukorraldajatele leiab siit: https://www.ucrent.ee/arvamusfestival
Hinnad sisaldavad rentimist, paigaldust, teisaldust ja transporti.
Tellimine toimub e-posti teel: tellimus@arvamusfestival.ee
Kui UC Rendi valikust sobivat ei leia, võib inventari rentida ka järgmistelt teenusepakkujatelt:
HELITEHNIKA
Helitehnika (mikrofonid, võimendus, aktiivkõlarid) aitab tagada, et festivalimelu ei segaks arutelusid ning võimaldab ka arutelude salvestamist.
Soovitame helitehnilise teenuse tellida:
- Elisa Stage
- Paide Muusika- ja Teatrimaja – info@pamt.ee
- RGB Baltic – rgb@rgb.ee
- Eventech – info@eventech.ee
- Event Media – kontakt@eventmedia.ee
Helitehnika planeerimisel tuleb arvestada Arvamusfestivali meeskonna poolt määratud helisuunaga, et vältida alade omavahelist segamist.
Renditav helitehnika peab olema kooskõlas festivali tehniliste nõudmistega salvestamise jaoks.
VIDEOLAHENDUS
Videolahendus (salvestus või otseülekanne) on ala korraldajate jaoks valikuline võimalus.
Video kasutamine aitab suurendada arutelude nähtavust nii festivali ajal kui ka hilisemas kommunikatsioonis. Pakutav videoteenus hõlmab ühe arutelu videosalvestust kahe kuni kolme kaameraga, mis tagab kvaliteetse ja mitmekülgse jäädvustuse.
Soovi korral on võimalik arutelu ka otseülekandena striimida korraldaja poolt määratud veebilingile.
Tellimine toimub e-posti teel: tellimus@arvamusfestival.ee ning videoülekande maksumus on 730€+KM.
FOTOGRAAF
Arvamusfestivalil tegutsevad vabatahtlikud fotograafid, kes jäädvustavad festivali atmosfääri, arutelusid ja kohtumisi üle kogu ala. Nende tehtud fotod avaldatakse festivali galeriis ning on kõigile vabalt kasutatavad.
Kui soovite aga kindlust, et just Teie arutelu saab eraldi ja põhjaliku fotokajastuse, on võimalik tellida professionaalne fotograaf.
Tellimine toimub e-posti teel: tellimus@arvamusfestival.ee ning fotograafi maksumus on 200€+KM.
ARUTELUDE SALVESTAMINE
Helitehnika planeerimisel arvestage võimalusega arutelud salvestada helis, võimalusel ka videos.
Alates 2018. aastast tegutseb Arvamusfestivali helisalvestuste meeskond, kes püüab salvestada kõik arutelud. See võimaldab korraldajatel materjale hiljem kasutada ja jagada.
Palume arutelualadel tellida heliteenuse juurde ka heli salvestamise võimalus. Festivali helisalvestajate tiim võtab vajadusel korraldajatega aegsasti ühendust.
INTERNETIÜHENDUS
Festivalialal on kasutatavad kõik mobiilsidevõrgud, mille võimekust on viimastel aastatel parandatud.
Kui plaanite teha ülekandeid, tuleks võtta kaasa oma ruuteri, et tagada stabiilne ühendus.
TOITLUSTUS ALA JUURES
Arvamusfestivalil on eraldi toitlustusala Vallimäe läheduses.
Festival püüab hoida võimalikult väikest ökoloogilist jalajälge, mistõttu kasutatakse pandisüsteemi:
- panditopsid
- panditaldrikud
Nõud saab tagastada pandipunkti, mis asub toitlustusala lähedal.
Arutelualadel eraldi toitlustusteenuse pakkumine ei ole lubatud. Kui soovite osalejatele pakkuda teed või kohvi, palume sellest teavitada aruteluala koordinaatorit hiljemalt 9. juuniks.
Pandinõude operaator on Ringo.