Aruteluala korraldamise kulud
Aruteluala tehniline ülesehitus ja disain peavad toetama nii aruteluala eesmärke kui ka Arvamusfestivali üldist ala ja õhustiku kontseptsiooni.
Ala ülesehituse planeerimisel soovitame kõigepealt selgitada välja aruteluala täpne asukoht, seda kohapeal külastada ning pidada nõu festivali ala ja õhustiku tiimiga, et leida parimad lahendused. Seejärel on sobiv aeg küsida vajalikeks töödeks pakkumisi ja leida teenuseosutajad.
MILLIST ALA ME FESTIVALIL SOOVIME NÄHA?
Soovime, et festivali ala oleks:
- avatud ja õhuline
- keskkonnasõbralik
- heledates ja rahustavates toonides
- bränding vastavalt Arvamusfestivali reeglitele, loe täpsemalt SIIT
- loominguline ja innovaatiline
- turvaline ja sõbralik
MIDA TAGAB ISEKORRALDUSLIKUL ARVAMUSFESTIVAL?
MIDA TAGAB ARVAMUSFESTIVAL TOETATUD JA TÄISTEENUSEGA ALALE?
Arvamusfestival tagab omalt poolt:
- Infrastruktuur: määratud ala festivali territooriumil koos elektri, jäätmekäitluse, turvalisuse, toitlustuse, valgustuse.
- Kultuuriprogramm: kogu festivali atraktiivsust suurendab põnev kultuuriprogramm (muusika, stand-up, luuleprõmm jne).
- Turundus ja kommunikatsioon: teie arutelude info jõuab festivali kava, veebilehele, sotsiaalmeediasse ja infolehte.
- Meediasuhted: 2025. aastal ulatus potentsiaalne meediakontaktide hulk 3 miljonini.
Kõik muud kulud kannavad organisatsioonid, kes korraldavad arutelusid ühisel arutelualal.
Arvamusfestival tagab omalt poolt kõik üldised festivali teenused (infrastruktuur, turundus, kultuuriprogramm ja meediasuhted) ning lisaks:
- ala ülesehitus ja kujundus
- ala saab teatud ulatuses kujundada arutelule sobivaks
- kogu inventar (toolid, poodiumid, istumisalused jmt)
- elektri ja valgustuse
- kohapealne heli (mikrofonid jne)
- helisalvestus
- ekraan
- telk (ilma eest on kaitstud nii esinejad kui vähemalt osa kuulajatest)
- lavajuht, kes on kohapeal ja hoolitseb selle eest, et programm kulgeks sujuvalt
PEAMISED ARUTELUALAGA SEOTUD KULUD, KORRALDAJATELE KES KORRALDAVAD ÜHISEL ALAL
PEAMISED ARUTELUALAGA SEOTUD KULUD TOETATUD JA TÄISTEENUSEGA ALAL
Peamised aruteluala ülesehitusega seotud kulud võivad olla näiteks:
- helitehnika rent ja helitehniline teenindamine
- videoülekanne 730€+KM (soovi korral)
- fotograaf 200€+KM (soovi korral)
- telk või varjualused alal osalejatele
- istumisalused, toolid, tekid jms
- madal lavapoodium
- dekoratsioonid ja ala disain
Need kulud jagatakse arutelusid korraldavate organisatsioonide vahel.
Kulude täpne suurus sõltub sellest, milline saab olema aruteluala ülesehitus ning milliseid lahendusi ala sisustamisel kasutatakse. Ühe päeva kulud võivad olla üsna varieeruvad – sõltuvalt sellest, kui palju teenuseid sisse ostetakse ja kui palju tehakse ise.
Lisaks tuleb arvestada ala korraldustiimide muude kuludega, nagu majutus, toitlustus, transport jms.
Peamised aruteluala ülesehitusega seotud kulud võivad olla näiteks:
- videoülekanne 730€+KM (soovi korral)
- fotograaf 200€+KM (soovi korral)
Lisaks tuleb arvestada ala korraldustiimide muude kuludega, nagu majutus, toitlustus, transport jms.
Arvamusfestivali kogemus näitab, et mitme organisatsiooni koostöös sündinud aruteluala üks suur eelis on kulude jagamise võimalus.
Kulude täpne jaotus on ala korraldajate omavaheline kokkulepe. Soovitame see teema varakult läbi arutada ning kokkulepped ka kirja panna.
Ühepäevaste arutelualade korraldajatel soovitame teha ala ülesehitamisel ja kulude katmisel koostööd organisatsioonidega, kes korraldavad samal alal arutelusid teisel päeval.
Eriti oluline on, et ala varjualune või telk oleks mõlemal päeval sama.
Kuidas kulusid vähendada?
Kui mõni arutelu korraldaja ei saa rahaliselt panustada, on võimalik kokkuleppel teiste ala korraldajatega toetada ala ülesehitust ja toimimist ka muul viisil.
Näiteks saab panustada:
- alajuhi rolli võtmise ja koostöö juhtimisega
- ala kommunikatsiooni korraldamisega
- ala ülesehituse ja disaini koordineerimisega (nt loovate lahenduste leidmine)
- aruteluala toetajate leidmisega
Aruteluala võib otsida endale ka toetaja. Toetaja nähtavus alal peab siiski olema kooskõlas festivali ala ja atmosfääri põhimõtete ning kontseptsiooniga.